Wat kost een boekhouder? Alle tarieven en kosten in 2026

Wat kost een boekhouder per maand?

De maandelijkse kosten van een boekhouder lopen sterk uiteen. Een ZZP’er met een overzichtelijke administratie betaalt aanzienlijk minder dan een BV met personeel en meerdere omzetstromen.

Hieronder een actueel overzicht van de gangbare tarieven in 2026:

Situatie	Gemiddelde maandkosten
ZZP / eenmanszaak (eenvoudig)	€50 – €150
ZZP / eenmanszaak (groeiend)	€150 – €270
BV (klein)	€170 – €320
BV (middelgroot)	€320 – €470
Personal holding	€120 – €165
MKB / complexere administratie	Vanaf €500

Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.

De bovenstaande marktgemiddelden geven een goed beeld van wat je kunt verwachten. Ter vergelijking: bij Finnerz beginnen de tarieven voor een eenmanszaak al vanaf €105 per maand (Finnerz Minimal) en voor een BV vanaf €169 per maand — inclusief dagelijkse verwerking in Yuki, jaarafsluiting en aangifte vennootschapsbelasting.

Kosten boekhouder ZZP en eenmanszaak

Als ZZP’er of eenmanszaak is je administratie in de meeste gevallen overzichtelijk: inkomsten en uitgaven bijhouden, btw-aangifte per kwartaal en jaarlijks de inkomstenbelasting. Dat maakt het de meest betaalbare categorie.

Kies je voor een online boekhouder die geautomatiseerd werkt, dan zijn tarieven van €105 tot €269 per maand heel goed mogelijk. Een traditioneel boekhoudkantoor rekent voor dezelfde werkzaamheden vaak meer, omdat de overhead hoger ligt.

Bij Finnerz zijn er vier bundels voor een eenmanszaak:

• Finnerz Minimal — €105/maand: dagelijkse verwerking, jaarafsluiting, uploadservice via app
• Finnerz Small — €169/maand: plus btw-aangifte, verkoopmodule, betaalmodule (max. 75 facturen/maand)
• Finnerz Medium — €269/maand: meerdere gebruikers, max. 125 facturen/maand
• Finnerz Large — €435/maand: voor groeiende MKB’ers, max. 200 facturen/maand
• Finnerz Unlimited — vanaf €770/maand: onbeperkt aantal facturen

➥ Bekijk hier de volledige tarieven voor een eenmanszaak.

Kosten boekhouder BV

Een BV vereist meer werk: er is een jaarrekening verplicht (conform BW 2 titel 9), een aangifte vennootschapsbelasting en vaak ook een DGA-salaris dat verwerkt moet worden. Dat maakt de maandkosten hoger dan bij een eenmanszaak.

Bij Finnerz zijn de tarieven voor een BV:

• Finnerz Minimal — €169/maand: dagelijkse verwerking, deponering KvK, aangifte vennootschapsbelasting
• Finnerz Small — €209/maand: plus omzetbelasting, jaarrekening, max. 75 facturen/maand
• Finnerz Medium — €320/maand: meerdere gebruikers, max. 125 facturen/maand
• Finnerz Large — €470/maand: max. 200 facturen/maand
• Finnerz Unlimited — €799/maand: onbeperkt

➥ Bekijk hier de volledige tarieven voor een BV.

Personal holding: tarieven

Heb je een holdingstructuur? Dan is de administratie van de holding zelf vaak beperkter dan die van de werk-BV, maar vraagt ze wel om specifieke kennis rondom DGA-loon, rekening-courant en aandelenstructuren.

Bij Finnerz zijn er twee bundels voor een personal holding:

• Finnerz DGA Small — €120/maand: jaarrekening, omzetbelasting, dagelijkse verwerking, max. 75 documenten/maand
• Finnerz DGA Plus — €165/maand: meerdere gebruikers, max. 125 documenten/maand

➥ Bekijk hier de tarieven voor een personal holding.

Online boekhouder vs. traditioneel kantoor

Een online boekhouder werkt met slimme software en geautomatiseerde processen. Bonnetjes scan je in via een app, banktransacties worden automatisch gekoppeld en de boekhouder hoeft veel minder handmatig te verwerken. Dat drukt de kosten aanzienlijk.

Een traditioneel boekhoudkantoor werkt vaak met hogere overheadkosten (kantoorruimte, administratief personeel) en werkt minder geautomatiseerd. Voor dezelfde werkzaamheden betaal je daar doorgaans meer. Het persoonlijk contact kan fijner aanvoelen, maar dat betekent niet dat een online boekhouder minder bereikbaar is — veel online boekhouders zijn juist goed bereikbaar via hun platform.

Wat kost een boekhouder per uur?

Niet alle boekhouders werken met een vaste maandprijs. Sommige hanteren een uurtarief, wat aantrekkelijk kan zijn als je weinig ondersteuning nodig hebt.

In 2026 liggen de uurtarieven van boekhouders gemiddeld tussen €60 en €110 per uur exclusief btw. Factoren die het uurtarief beïnvloeden:

• Ervaring: een junior boekhouder rekent minder dan een ervaren specialist met 10+ jaar in het vak
• Type werkzaamheden: eenvoudige facturatie is goedkoper dan het opstellen van een jaarrekening of aangifte vennootschapsbelasting
• Kantoorgrootte: een groot accountantskantoor rekent doorgaans hogere tarieven dan een kleiner administratiekantoor

Het nadeel van een uurtarief is de onzekerheid. Je weet vooraf niet precies hoeveel uur je boekhouder nodig heeft, waardoor de maandelijkse kosten kunnen schommelen. Voor de meeste ondernemers die doorlopend gebruikmaken van boekhoudondersteuning, is een vaste maandprijs daarom verstandiger: je weet precies wat je betaalt en wat er inbegrepen is.

Wat kost een boekhouder per jaar?

Als je de maandelijkse kosten optelt en rekening houdt met eventuele jaarwerkksten, kom je op de volgende jaarbedragen uit:

Situatie	Gemiddelde jaarkosten (markt)
ZZP / eenmanszaak (eenvoudig)	€450 – €1.500
ZZP / eenmanszaak (groeiend)	€1.500 – €3.000
BV	€2.000 – €6.000+

Let op: veel boekhouders rekenen voor jaarwerk (jaarrekening, aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting) een apart tarief bovenop het maandabonnement. Vraag dit altijd na bij je offerte, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Bij Finnerz is het jaarwerk inbegrepen in de bundel — geen verborgen kosten achteraf.

Wat bepaalt de prijs van een boekhouder?

Rechtsvorm en complexiteit

De rechtsvorm van je onderneming is de grootste prijsbepalende factor. Een eenmanszaak heeft een enkelvoudige boekhouding zonder verplichting tot het deponeren van een jaarrekening bij de KvK. Een BV heeft wél die verplichting, plus een aangifte vennootschapsbelasting en vaak een DGA-salaris. Hoe complexer de structuur, hoe meer tijd de boekhouder nodig heeft en dus hoe hoger de kosten.

Aantal facturen en transacties

Een freelancer met tien boekingen per maand is een stuk eenvoudiger te verwerken dan een webshop met honderden transacties, retouren en meerdere betaalmethoden. Veel boekhouders koppelen hun tarief direct aan het aantal facturen per maand. Controleer altijd wat de grens is en wat je betaalt als je die overschrijdt.

Personeel en salarisadministratie

Zodra je personeel in dienst hebt, neemt de administratieve last toe. Loonstroken, loonheffing en personeelsmutaties worden bij de meeste boekhouders apart gefactureerd. Bij Finnerz kost een loonstrook inclusief aangifte loonheffing €17 per loonstrook per maand.

Mate van automatisering

Hoe beter je eigen administratie is ingericht — bankkoppeling actief, bonnetjes direct geüpload via een app, verkoopfacturen aangemaakt in het systeem, hoe minder handmatig werk de boekhouder heeft. Dat vertaalt zich direct in lagere kosten. Overweeg je een deel van de boekhouding zelf te doen? Dan lees je daar precies wat je zelf kunt regelen en waar je beter hulp bij inschakelt.

Finnerz werkt met Yuki, de meest geavanceerde boekhoudsoftware in Nederland. Dankzij robotic accounting wordt 98% van alle boekingen verwerkt binnen één werkdag. Dat houdt de tarieven laag én zorgt dat je altijd actueel inzicht hebt in je cijfers.

Is een boekhouder fiscaal aftrekbaar?

Ja, volledig. De kosten die je aan je boekhouder betaalt zijn zakelijke kosten en mag je volledig aftrekken van je winst. Bij een belastingdruk van 37% betaal je daardoor netto maar 63% van de factuurwaarde. Een goede boekhouder helpt je bovendien om meer fiscale voordelen te benutten die je zelf zou missen.

Voorbeeld: betaal je €169 per maand aan je boekhouder? Dan zijn de netto kosten na aftrek effectief zo’n €107 per maand. Zo verdient een goede boekhouder zichzelf snel terug, zeker als die ook belastingvoordelen voor je benut die je zelf zou missen.

Raadpleeg altijd je eigen adviseur voor je specifieke fiscale situatie.

Boekhouder of accountant — wat is het verschil?

Een boekhouder verwerkt de dagelijkse financiële administratie: facturen, btw-aangiften, salarisadministratie en de jaarafsluiting. Voor de meeste ZZP’ers, eenmanszaken en kleine BV’s is dit ruim voldoende.

Een accountant gaat een stap verder: die controleert de boekhouding, geeft financieel advies op een hoger niveau en mag een accountantsverklaring afgeven. “Accountant” is ook een beschermde titel met strengere opleidingseisen. Dat maakt accountants doorgaans duurder uurtarieven tussen €80 en €200 zijn geen uitzondering bij grotere kantoren.

Voor middelgrote en grote ondernemingen met een controleplicht is een accountant verplicht. Voor de meeste ondernemers die bij Finnerz klant zijn, is een boekhouder de meest logische en betaalbare keuze.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een boekhouder?

Vaste prijs of uurtarief?

Een vaste maandprijs geeft rust: je weet precies wat je maandelijks betaalt en wat er inbegrepen is. Een uurtarief is flexibel, maar kan zorgen voor onverwacht hoge facturen in drukke periodes (denk aan jaarwerk of belastingaangifteseizoen). Voor een doorlopende samenwerking kies je bijna altijd beter voor een vaste prijs.

Wat zit er wél en niet in het pakket?

Dit is de meest gemaakte fout bij het vergelijken van boekhouders: je vergelijkt het maandtarief zonder te weten wat er inbegrepen is. Zijn de btw-aangifte, de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting standaard in het pakket? Of worden die apart gefactureerd? Vraag dit altijd expliciet na.

Bij Finnerz is de jaarafsluiting of jaarrekening standaard inbegrepen in elke bundel. Geen verrassingen achteraf.

Online boekhouder: voordelen en aandachtspunten

Voordelen van een online boekhouder:

• Lagere tarieven door automatisering
• Real-time inzicht in je cijfers via een dashboard
• Altijd actuele boekhouding — geen stapels papier meer
• Makkelijk bonnetjes uploaden via een app

Aandachtspunten:

• Je werkt grotendeels digitaal — vind je persoonlijk contact prettig? Kijk of de boekhouder ook telefonisch bereikbaar is
• Controleer of de software gebruiksvriendelijk is voor jou als ondernemer

Finnerz combineert het beste van beide werelden: de lage kosten en efficiëntie van een online boekhouder, met een persoonlijk aanspreekpunt en een klanttevredenheidsscore van 9,6.

Conclusie: wat kost een boekhouder?

De kosten van een boekhouder liggen in 2026 tussen de €50 en €500+ per maand, afhankelijk van je rechtsvorm, het aantal transacties en wat je uitbesteedt. Voor ZZP’ers en eenmanszaken zijn tarieven van €105 tot €269 per maand heel reëel bij een online boekhouder. Voor een BV start dat doorgaans vanaf €169 per maand.

Een goede boekhouding is meer dan alleen een verplichting van de Belastingdienst. Het geeft je inzicht in je financiële situatie, helpt bij het maken van zakelijke beslissingen en voorkomt problemen bij controles. Voor een eenmanszaak geldt dat je alle zakelijke inkomsten en uitgaven moet bijhouden, zodat je op tijd je btw-aangifte kunt doen en de jaarafsluiting correct is. Door je administratie overzichtelijk te houden, voorkom je stress en fouten, en heb je altijd een duidelijk beeld van je bedrijf.

Veelgestelde vragen over de kosten van een boekhouder

Wat kost een boekhouder voor een startende ZZP’er? Als starter zijn je administratie en omzet vaak nog beperkt. Reken op tarieven tussen €60 en €120 per maand. Bij Finnerz start je al voor €105 per maand, inclusief jaarafsluiting en dagelijkse verwerking.

Wat kost alleen een btw-aangifte laten doen? Als je alleen je btw-aangifte wilt uitbesteden, betaal je in de markt gemiddeld €25 tot €75 per aangifte. Bij Finnerz is de btw-aangifte inbegrepen in de Small-bundel en hoger.

Wat kost een jaarrekening laten opstellen? Voor een eenmanszaak betaal je in de markt gemiddeld €200 tot €600 voor de jaarafsluiting. Voor een BV loopt dat op naar €600 tot €1.800. Bij Finnerz is de jaarrekening (of jaarafsluiting) inbegrepen in het maandtarief, je betaalt geen extra bedrag aan het einde van het jaar.

Kan ik tussentijds van boekhouder wisselen? Ja, dat is altijd mogelijk. Controleer de opzegtermijn in je contract — bij de meeste boekhouders is dat één maand. Overstappen naar Finnerz regelen wij zo soepel mogelijk, inclusief de overdracht van je administratie.

Is een online boekhouder goedkoper dan een traditionele boekhouder? In de meeste gevallen wel. Online boekhouders werken geautomatiseerd en hebben lagere overheadkosten, waardoor ze scherper kunnen prijzen. Finnerz is hier een goed voorbeeld van: vaste, transparante maandtarieven inclusief alle standaarddiensten.

Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar? Ja, volledig. Boekhoudkosten zijn zakelijke kosten en aftrekbaar van je winst. Je betaalt daardoor netto minder dan het factuurbedrag.