Van Exact naar Yuki: eenvoudig overstappen in 2026

Waarom overstappen van Exact (Online) naar Yuki?

Veel ondernemers en accountants stappen over van Exact naar Yuki omdat ze meer willen automatiseren. Waar Exact Online vaak nog vraagt om handmatige controles en boekingen, werkt Yuki veel meer op basis van slimme automatisering.

Denk aan het automatisch verwerken van facturen, banktransacties en bonnetjes. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten. Daarnaast ervaren veel gebruikers Yuki als gebruiksvriendelijker, vooral als je geen uitgebreide boekhoudkennis hebt.

Steeds meer bedrijven kiezen er daarom voor om hun administratie te digitaliseren en zo efficiënter te werken.

Ook speelt schaalbaarheid een rol. Bedrijven die groeien, zoeken vaak een systeem dat meegroeit zonder complex te worden. Yuki sluit hier goed op aan.

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Exact en Yuki?

Het grootste verschil zit in de manier van werken. Exact Online is een krachtige en uitgebreide boekhoudtool, maar vraagt vaak meer handmatige input. Yuki daarentegen is gebouwd rondom automatisering en samenwerking.

Yuki is vooral interessant voor ondernemers die hun administratie grotendeels willen uitbesteden of minimaliseren. Het systeem neemt veel werk uit handen en werkt nauw samen met accountants.

Exact blijft interessant voor bedrijven die behoefte hebben aan uitgebreide functionaliteiten, zoals complexe rapportages of specifieke maatwerkoplossingen.

De keuze hangt dus vooral af van je manier van werken: wil je controle en flexibiliteit, of juist gemak en automatisering?

Hieronder zie je een voorbeeld van het Yuki dashboard. In deze omgeving werk je realtime samen met je accountant en heb je direct inzicht in je volledige administratie, van facturen tot financiële prestaties.

Exact Online naar Yuki: wat moet je voorbereiden?

Een goede voorbereiding is essentieel voor een soepele migratie. Het begint met het opschonen van je administratie in Exact. Zorg dat alle boekingen correct zijn verwerkt en dat er geen openstaande fouten zijn.

Maak vervolgens een volledige back-up van je administratie. Dit is belangrijk om altijd terug te kunnen vallen op je oude data.

Daarnaast is het slim om een duidelijk overzicht te maken van je grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren. Hoe beter je voorbereiding, hoe sneller en foutlozer de overstap verloopt.

Stappenplan: van Exact naar Yuki migreren

De overstap van Exact naar Yuki verloopt in een aantal duidelijke stappen.

➥ Eerst exporteer je alle relevante data uit Exact Online. Denk aan je grootboek, openstaande posten en historische transacties. Deze data vormt de basis van je nieuwe administratie.

➥ Vervolgens richt je Yuki in. Dit betekent dat je de juiste structuur aanmaakt, zoals grootboekrekeningen en btw-instellingen. Het is belangrijk dat deze goed aansluiten op je oude administratie.

➥ Daarna importeer je de data in Yuki. Dit gebeurt vaak via importtools of met hulp van een implementatiepartner.

➥ Na de import volgt de controlefase. Hierbij check je of alle gegevens correct zijn overgenomen en of de openingsbalans klopt. Dit is een cruciale stap om fouten later te voorkomen.

➥ Tot slot stel je opnieuw koppelingen in, zoals je bankrekening, facturatiesoftware en andere integraties.

Veelgemaakte fouten bij migratie van Exact naar Yuki

Een van de meest voorkomende fouten is een onvolledige data-export. Hierdoor ontbreken er gegevens in Yuki, wat later voor problemen kan zorgen.

Ook worden btw-instellingen vaak over het hoofd gezien. Kleine verschillen hierin kunnen grote impact hebben op je administratie.

Daarnaast wordt de openingsbalans niet altijd goed gecontroleerd. Dit lijkt een detail, maar is essentieel voor een correcte boekhouding. Door deze fouten te vermijden, zorg je voor een soepele en betrouwbare overstap.

Hoe lang duurt een overstap van Exact naar Yuki?

De duur van een migratie hangt sterk af van de omvang van je administratie. Voor kleine bedrijven kan de overstap binnen enkele dagen geregeld zijn.

Grotere organisaties met complexe administraties moeten rekening houden met een langere doorlooptijd, soms enkele weken. Een goede voorbereiding en begeleiding kunnen dit proces aanzienlijk versnellen.

Kosten van overstappen van Exact naar Yuki

De kosten van een overstap bestaan uit meerdere onderdelen. Bij Finnerz werk je meestal met een vast maandtarief waarin zowel de Yuki software als de dienstverlening zijn inbegrepen.

Daarnaast is er een tijdsinvestering nodig voor de voorbereiding en controle van de administratie, bijvoorbeeld bij het opschonen en overzetten van data.

Hoewel een overstap tijd en kosten met zich meebrengt, levert het op de lange termijn vaak juist tijdswinst en meer efficiëntie op. Dankzij automatisering in Yuki is je administratie sneller up-to-date en heb je continu inzicht in je cijfers.

Is Yuki een goed alternatief voor Exact Online?

Yuki is voor veel bedrijven een uitstekend alternatief voor Exact Online, vooral als automatisering en gebruiksgemak belangrijk zijn. Bedrijven die hun administratie zo efficiënt mogelijk willen inrichten, profiteren van de slimme functionaliteiten van Yuki.

Twijfel je nog of je moet overstappen of je administratie zelf wilt blijven doen? Hoewel het in sommige gevallen mogelijk is om je boekhouding als eenmanszaak zelf te doen, merken veel ondernemers dat dit al snel tijdrovend wordt en ten koste gaat van hun focus op groei.

Met Yuki automatiseer je een groot deel van je administratie, waardoor je minder tijd kwijt bent aan handmatig werk en altijd realtime inzicht hebt in je cijfers.

Pim Kaan – Eigenaar van sportwinkel S-Goods in Renesse: door yuki bespaar ik meer dan een halve dag per week aan de financiële administratie.

Hulp nodig bij overstappen van Exact (Online) naar Yuki?

Een overstap van Exact Online naar Yuki is goed zelf te doen, maar in de praktijk kiezen veel bedrijven voor begeleiding. Een implementatiepartner helpt bij het exporteren, importeren en controleren van je data. Daarnaast zorgen ze ervoor dat je administratie optimaal wordt ingericht in Yuki. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je direct goed van start gaat in je nieuwe systeem.

Wil je overstappen van Exact naar Yuki en zeker weten dat alles goed verloopt? Dan is het slim om dit proces goed voor te bereiden of samen te werken met een specialist zoals Finnerz.