Hoe kan ik overstappen naar een andere boekhouder?

Kan je makkelijk van boekhouder veranderen?

Ja, in de praktijk is overstappen van boekhouder relatief eenvoudig. Heb je geen schriftelijk contract met je huidige boekhouder? Dan kun je vaak al met een telefoontje of mailtje de samenwerking beëindigen. Heb je wel een overeenkomst? Check dan de opzegtermijn, maar houd er rekening mee dat deze meestal kort is.

Je huidige boekhouder is bovendien verplicht om kosteloos mee te werken aan de overdracht van je administratie. Hij of zij mag geen extra kosten in rekening brengen voor het overdragen van je gegevens, en mag je dossier ook niet achterhouden. Veel ondernemers stellen een overstap onnodig lang uit uit angst voor gedoe, terwijl het in de praktijk vaak binnen enkele weken geregeld is.

Wanneer is het beste moment om over te stappen?

Officieel kun je het hele jaar door overstappen naar een nieuwe boekhouder. Toch is het slim om rekening te houden met lopende werkzaamheden. Is je huidige boekhouder net bezig met je jaarrekening of een btw-aangifte? Wacht dan bij voorkeur tot die is afgerond. Zo voorkom je dat je nieuwe boekhouder werk moet overdoen en jij dubbel betaalt.

Het begin van een nieuw boekjaar is meestal het gunstigste moment: je oude boekhouder sluit het voorgaande jaar netjes af en je nieuwe boekhouder start met een schone lei. Maar ook halverwege het jaar overstappen is prima mogelijk, zeker als je merkt dat de samenwerking niet meer werkt.

Zo verloopt de overstap naar Finnerz — stap voor stap

Bij Finnerz begrijpen we dat overstappen een grote stap voelt. Daarom nemen we je stap voor stap mee in het hele proces en ontvang je vooraf alle punten in een duidelijk stappenplan, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.

➥ Kennismaking en inventarisatie van je huidige situatie

We starten met een kennismakingsgesprek waarin we jouw onderneming, huidige werkwijze en wensen in kaart brengen. Zo weten we precies wat er nodig is om jouw administratie soepel over te zetten.

➥ Wij regelen de inrichting en leggen Yuki uit

Je hoeft zelf niets uit te zoeken. Wij regelen samen met jou de volledige inrichting van je nieuwe boekhouding en leggen stap voor stap uit hoe Yuki werkt — de robotic accounting software waarmee Finnerz exclusief partner van is. Zo weet je precies hoe je facturen, bonnetjes en bankmutaties straks automatisch verwerkt worden.

➥ Eén vaste medewerker begeleidt jouw onboarding

Tijdens de overstap heb je te maken met één vaste medewerker, die jouw dossier door en door kent. Geen wisselende contactpersonen of het steeds opnieuw uitleggen van je situatie, maar één aanspreekpunt van begin tot eind.

➥ Overdracht van gegevens bij je oude boekhouder

Zodra je bij ons aan boord bent, nemen wij contact op met je huidige boekhouder om je dossier op te vragen. Denk aan je grootboek, openstaande posten en eerdere aangiftes. Dit proces is voor jou volledig kosteloos.

➥ Hoelang duurt de overstap?

Reken op ongeveer drie maanden voor een volledige overstap, met meerdere meetings onderweg om alles goed af te stemmen. In deze periode bouwen we samen aan een boekhouding die volledig is ingericht op jouw onderneming, zodat je daarna kunt profiteren van realtime inzicht en snelle verwerking.

Van Exact naar Yuki: een concreet voorbeeld

Werk je nu bijvoorbeeld met Exact en vraag je je af waarom ondernemers overstappen naar Yuki, en wat het verschil in de praktijk precies is? Waar Exact vaak vraagt om handmatige invoer en controle, verwerkt Yuki facturen, bonnetjes en bankmutaties grotendeels automatisch, waardoor je sneller inzicht hebt en minder tijd kwijt bent aan administratie. De overstap van Exact naar Yuki zelf verloopt in duidelijke stappen: van het overzetten van je financiële data tot het koppelen van je bankrekening en het inrichten van je administratie op de nieuwe manier van werken. 

Wat kost overstappen naar een andere boekhouder?

De overstap zelf is voor jou kosteloos: je huidige boekhouder mag geen kosten rekenen voor het overdragen van je administratie. Wat je bij Finnerz betaalt, zijn eenmalige inrichtingskosten. Deze zijn afhankelijk van de omvang van de inrichting en staan altijd duidelijk vermeld in de offerte. Daarnaast betaal je een vaste maandprijs die past bij jouw rechtsvorm en situatie. Bekijk de actuele tarieven om te zien wat de kosten voor jouw onderneming zijn. 

Veelgestelde vragen over overstappen naar een andere boekhouder

Moet ik mijn huidige boekhouder eerst opzeggen? Ja, je zegt zelf de samenwerking met je huidige boekhouder op.  

Kan ik overstappen als mijn boekhouder net bezig is met de jaarrekening? Dat kan, maar het is vaak slimmer om te wachten tot deze is afgerond. Zo voorkom je dat werkzaamheden dubbel gedaan worden en jij daarvoor betaalt.

Brengt overstappen extra kosten met zich mee? Nee. Je oude boekhouder is wettelijk verplicht om kosteloos mee te werken aan de overdracht van je administratie.

Hoelang duurt de overstap naar Finnerz precies? Gemiddeld duurt het volledige traject ongeveer drie maanden, verdeeld over meerdere meetings, zodat we jouw boekhouding zorgvuldig en volledig kunnen inrichten.

Klaar om over te stappen?

Overstappen naar een andere boekhouder hoeft geen ingewikkeld of stressvol proces te zijn. Met een vast stappenplan, één vaste begeleider en persoonlijke aandacht maakt Finnerz de overstap zo overzichtelijk mogelijk. Benieuwd wat wij voor jouw onderneming kunnen betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.